Kamis, 13 November 2008

Marketing the library

Apa sich Marketing the Library

Mau tau? dan bagaimana melakukannya...simak dan baca penjelasan dari Ohio Library Council berikut ini....(ups...maaf belum di translate...gpp yach ;-p cheers...ISIPII)

FAQ and Tips for Supervisors!
1.OverviewWhat is marketing? Why do libraries need it?
2.PlanningMarket plans, market research, the process.
3.ProductsWhat are library "products"?
4.PromotionWhat are the best promotion strategies?
5.InternetWeb marketing, design, guidelines, new ideas.
6.OhioHow does Ohio market and promote libraries?

Marketing Overview
Introduction to Marketing the Library Module 1

What's in this module?
The Overview module is an introduction to the process of marketing and to the materials covered in the Planning, Product, Promotion, Internet, and Ohio modules.

Explore the marketing process
Are you a whiz at library marketing, but want a refresher, with links to helpful sites and some ideas from other libraries? Are you a pro at promotions, but a novice at assessing what different groups want from your library and targeting your services? "Marketing the Library" explores the marketing process.

Why market?
You're not the only information source in town anymore. You may not even be the only library in town because the Web offers access to many libraries! The availability of resources on the Web can change the way many users access information.
Public libraries often have better-than-Web resources and personalized assistance, but does your community know? Are you reaching everyone who could use your services and offering the right services? What's the best way to find out? What resources and services do users in your community actually want and have you asked lately? Marketing helps answer the questions!

Why libraries?
Some people need to know you're there. Others haven't visited for a while and need to know you're STILL there. A few others just want to know everything!
Libraries can benefit by letting the community know just what part of everything the library provides. Ultimately you want to match library strengths with users' needs. Marketing positions your library in the minds of the community as a "go-to" source for information and helps users understand what you have to offer them. Marketing builds good customer relations, and contributes to a positive relationship with media, businesses, local government agencies, and organizations.

A current catchphrase is "Go where the users are." This applies to delivery of library services and to marketing the library. New resources are available and new ways exist to market library services, communicate the value of the library, respond to increasing demands for mobile services, and meet the growing need to integrate delivery of services for users involved in online communities.

Often marketing is about changing perceptions -- ours and theirs! Everyone benefits when we find out what users really want, and when we let our community know everything that a library can do, in the library or on the Web.

Marketing Defined
Meeting needs of customers

There are several definitions of marketing and more than one way to describe the process.

Example one
"The process of planning and executing conception, pricing, promotion, and distribution of ideas, goods, and services to create exchanges that satisfy individual and organizational objectives."
[Dictionary of Marketing Terms, 2nd edition, edited by Peter D. Bennett, published by the American Marketing Association, c1995. Also see Glossary of Marketing Definitions from IFLA.]

Example two
"A social and managerial process by which individual groups obtain what they need and want through creating, offering, and exchanging products of value with others."
[Kotler, Philip, 1997, Marketing Management, 9th edition, New Jersey, The United States, Prentice-Hall International, Inc.]
In libraries, the "exchange" part of the marketing process may consist of continued taxpayer support in exchange for valued library services.

Example three
"Marketing is the wide range of activities involved in making sure that you're continuing to meet the needs of your customers and getting value in return. Marketing is usually focused on one product or service. Thus, a marketing plan for one product might be very different than that for another product. Marketing activities include "inbound marketing," such as market research to find out, for example, what groups of potential customers exist, what their needs are, which of those needs you can meet, how you should meet them, etc. Inbound marketing also includes analyzing the competition, positioning your new product or service (finding your market niche), and pricing your products and services. "Outbound marketing" includes promoting a product through continued advertising, promotions, public relations and sales."
[Free Management Library]

The key is "process."
Planning and research are a key part of the process. Effective marketing requires quality research in order to assess what the library has to offer, what the users want, and how to match the two. The process includes several steps before publicity and promotion begin.

What is the process?

  • Know the library -- who are you, what is your mission?
  • Find out about your users -- who are they and what do they want?
  • Create products and services that users want.
  • Develop a plan of action with promotion strategies to market selected products to targeted users with appropriate methods.
  • Be sure you're doing it right -- establish measurable goals and evaluate how well you've done.
  • Start over!
Can you do too much?
Be careful what you wish for! What would happen if the library suddenly had twice as many users in the facility or visiting the web site? What if every program suddenly required limiting attendance? If you had more phone calls, and more visitors, and the lines for checkout extended out the door like the opening of a movie premier? Perhaps it's enough just to keep your regular users informed! Working through the process can help you determine when you've done enough.

Marketing is the process of planning, pricing, promoting, and distributing goods and services to create "exchanges" that satisfy the library and the customer. Marketing is ongoing and dynamic because customer needs and library products change. The marketing process determines the decisions and activities involved in continuing to meet the needs of customers.

Look in your favorite library and information science glossary, in marketing books in the library, or in online marketing glossaries for definitions of marketing.

  • Find at least three definitions of marketing. They won't all be the same, but all libraries aren't the same, and one will work best for you.
  • Do all of the definitions mention or imply a "process" of planning that includes several steps?

Why Market Libraries?
What does the community need to know about you?

What's a library?
Does everyone who could benefit from library services know about them? You may have new services and resources to offer that will benefit new users or keep current users coming back. A few users may not understand the services libraries have always had. Have you heard this before?

  • Gee, I didn't know you had movies!
  • You mean I can ask for a book from another library?
  • The library databases have full-text articles? Wow!
  • I can really search the catalog from home?
  • Oh, I really don't want to bother you -- I'll just look around for a while.

Do users understand the power of the library card, the systems that connect all libraries, and the availability of online library services? Many users do not know the difference between quality online databases and undirected web searching. Some users think only of a building instead of services when they think of the library.

Who uses the library? Who doesn't?
Do you know what percentage of the population in your area does not use the library, perhaps many who truly believe that everything is on the Internet? Marketing may be directed at those who don't use the library, to show them the value of library services. Marketing could mean survival! Libraries cost money, and marketing informs the community of the value of library services and the necessity of continuing to support the library. Marketing is a means of presenting the benefits of the library to all segments of your market, users and non-users.
In a marketing plan, you consider demand, competition, and the customer decision-making process. You determine what the community needs to know in order to decide that the library is a service worthy of continued support. The public library tradition is to offer needed services in the best way possible and the tradition of great service doesn't change -- but the methods do.

Marketing lets the community know that libraries continue to be an outstanding source of information in a changing world.

Look for statistics on library usage. Use a library professional yearbook, statistical resources, the Ohio State Library's "Ohio Public Library Statistics" site, or search a magazine database.

  • What are the numbers, how many people are using libraries?
  • What are the trends, are percentages going up or down?
  • What statistics are maintained by your library?

Steps of the Marketing Process
Marketing can be messy!

Just follow the yellow brick road...

The process of marketing is not always linear (do step 1, do step 2, etc.). For example:
The process starts with the mission, but sometimes knowing the customer better may lead you to reconsider the library's mission.

Assessing internal capabilities helps create a focus for market research into customer needs, but the research results may show a need to go back and change what the library is capable of delivering.

The marketing plan may need to be adjusted after each step.
Whatever the results, following the steps of the process will result in a stronger marketing plan.

What are the steps?
1. Begin the marketing process by examining your library's mission or purpose. (Module 2)
2. Assess library capabilities with a marketing audit, an internal assessment.
3. Find out what products (services) your users want and how they perceive the library through marketing research. (Module 3)
4. Develop goals and objectives based on your mission and the results of your internal audit and external research into what customers want.
5. To meet goals, select strategies to promote your products that will work best, be affordable, and reach your customers (Module 4). Include the Internet in your plan (Module 5). Look at what others are doing (Module 6).
6. Create a plan of action that describes all the steps needed to carry out the strategies for meeting goals. Outline the specific tasks, timelines, and assignment of responsibilities. Consider budget restraints.
7. Evaluate how well you have done. Evaluation may indicate that some goals can't be reached or can't be measured, some methods of promotion don't work as expected, or what's really needed is an entirely new plan!

Learn more about the marketing process in Module 2.

Good marketing plans are the result of a process that includes self-analysis, market research of your customers, establishing goals, using strategies based on your research, and evaluation.

Read the library's mission or statement of purpose.

  • Describe how reference, children's programs, a special collection, and the latest library event contribute to the library mission.
  • Can you think of a one new service that would significantly contribute to the library mission?

The Marketing Audit

What are the capabilities of the library?
What are your strengths and weaknesses?

Begin the planning process with a marketing audit to determine the library's capabilities, products, and challenges. The marketing audit establishes where the organization is, and why. The marketing audit can suggest directions to meet the library's mission or to improve library usage and performance.

The process of conducting the marketing audit contributes to the final marketing plan by providing a basis for informed decision-making. Effective marketing strategies must be based on internal capabilities, realistic assessment of what the library CAN do, not unrealistic or arbitrary goals. What makes your library unique or special? What do you have to offer? Who says so? What can you do? What can't you do? Can changes be made? What's holding you back?

Take a close, hard look...
The audit has two components: the library self-analysis of strengths and weaknesses and an assessment of the environment or situation in which the library operates. Assessing what the library can do may be difficult. Sometimes "what we've always done" makes it difficult to know "what we really could do."

The 4 Ps
The marketing audit also analyzes the "4P's" of marketing (i.e the marketing mix):

  • Product - library services available to clients such as interlibrary loan.
  • Price of Service - direct and indirect costs to produce and deliver the product, or actual fees if any.
  • Place - delivery and distribution of the products and services.
  • Promotion - methods to promote products.

Learn more about the marketing audit in Module 2 Planning.
A marketing audit is a systematic self-examination and assessment of the library's activities, including needs and capabilities, and the marketing mix (the 4Ps of product, price, place, and promotion).

Analyze the products of your library:

  • How many "products" does your library have to offer? Include services as well as resources.
  • Examples would be reference, children's programming, special events, etc.

Market Research
Assessing Customer Needs.
Know your customer!

What do your customers think about the library and the services you offer? How do they "perceive" the library? Marketers say that perception is reality. Market research helps you see the library through the eyes of your users. It is a way to quantify, to actually measure what your users want -- or find out what keeps some community members from using your services.
Typically, market research looks at a specific marketing problem or a product assessed in the marketing audit. You want to know what is or will be your users' response to a product or service. Market research is not an internal assessment -- instead you're looking at users. Traditionally libraries look at distinct groups of users (market segments) or "publics." Users are not all alike in their needs or expectations of the library. Despite those days when everybody seems to have an opinion, not all of your users are letting you know what they really want!

Internal vs. External
Marketing audits assess internal capabilities, but marketing research is external, gathering information about the needs and wants of users or potential users. Market research identifies possible opportunities, but also finds the problems and challenges, or external barriers to successful marketing of the library to the community.

Methods depend on the product, but also on staff and budget resources. Formal market research methods may include print surveys, telephone surveys, pilot tests, focus groups, user surveys, Internet polls, etc. Do market research sensitively -- if you ask people what they want, they tend to expect you to give it to them! Learn more about market research in Module 2.
Market research focuses on the customer. Before preparing a marketing plan, find out what your customers want and how they decide on which products and services they will use. Use the information you've gathered to develop a plan that targets specific groups or emphasizes a service the research indicates that users want.

Have you ever participated in a market survey? Do you respond to mailed or emailed surveys? Have you been part of a focus group? Do you fill out cards in restaurants or hotels about quality of service? Do you find it easy or difficult to tell businesses about poor service or good service? Do you respond to online surveys or polls?

  • During the next week, keep track of all the times your opinions are solicited -- on the Web, in stores while running errands, with telemarketers, by mail, on the back of trucks (How am I driving?), etc.
  • Think about your users. Which method do you think would get the best response from them: a focus discussion group, a telephone survey, a web survey, or a written survey to fill out at the circulation desk?

Next info....MARKETING PLAN...

Senin, 27 Oktober 2008





Nama lengkap sesuaI KTP:
Nama yang di kehendaki dalam Kartu:

Kode Pos :

Tempat Lahir:
Tanggal Lahir/Bulan/Tahun:

No KTP/Passport:
No. Telepon:
No. HP:


Nama Perusahaan/Instansi:

Alamat Perusahaan/Instansi:
Kode Pos:
No Telepon:
No Fax:










BCA: An/........................No.Rek..............................



Lain-lain (sebutkan): An/........................No.Rek.............................

Persyaratan Administrasi
1. Pas foto berwarna (file maksimal 30KB)
2. Scanning ijazah sarjana yang di legalisir (file maksimal 50KB)
3. Uang iuran sebesar Rp. 25.000,- (Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) per bulan atau Rp. 300.000 (Tiga Ratus Ribu Rupiah) - dibayarkan 1 (satu) tahun dimuka, dan ditranfer ke rek. BCA Kcu. Wisma GKBI no. rek. 0060331553 a.n Hani Qonitah
4. Seluruh persyaratan administrasi dan bukti tranfer dikirimkan kembali ke sekretariat PP-ISIPII atau email ke info.isipii@gmail.com atau adef29@gmail.com

Kamis, 09 Oktober 2008

Knowledge Management: Report

Tarumanegara Knowledge Centre, Untar, Jakarta,15 July 2008

Didasari oleh kepedulian terhadap kebutuhaan pengetahuan pustakawan di tengah perkembangan teknologi informasi yang berdampak pada terjadinya fenomena baru dalam pengelolaan dan pertukaran pengetahuan , Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia (ISIPII) bekerjasama dengan Tarumanegara Knowledge Centre (TKC) menyelenggarakan seminar sehari tentang Knowlege Management pada tanggal 15 Juli 2008 bertempat di aula TKC. Kegiatan ini diikuti oleh pengelola perpustakaan dan pusat informasi dari berbagai lembaga negeri dan swasta.
Para pembicara dalam seminar ini datang dari berbagai lembaga, perpustakaan dan pusat informasi, yaitu Putu Laxman Pendit sebagai keynote speaker, Endang Ernawati dari Universitas BINUS, Elly Juli Basri dari PPM-Manajemen, Iris Tutuarima dari Bank Indonesia, dan Utami Haryadi dari UI yang “bekerja rangkap” sebagai moderator.
Dalam sambutan sekaligus pembukaan, presiden ISIPII ,Yati Kamil menyampaikan harapan agar seminar ini dapat memberikan pengayaan wawasan bagi pustakawan yang akan diperoleh dari berbagi pengalaman antara nara sumber dan peserta tentang peran perpustakaan dalam manajemen pengetahuan.
Melalui keynote speechnya, Putu Pendit mengemukakan makna yang sesungguhnya tentang knowledge management yang disebut sebagai Mengelola Pengetahuan Bersama. Dalam uraiannya dikemukakan bahwa pengetahuan merupakan kumpulan komponen Ideas, Actions dan Things. Gagasan yang merupakan hasil pemikiran seseorang kemudian dikomunikasikan kepada orang lain untuk diketahui (knows) dan memiliki nilai (values) ketika diikuti dengan tindakan (Actions) aplikasi yang menghasilkan produk. Selanjutnya pemikiran yang diketahui tersebut digabung dalam kolaborasi yang mendorong inovasi peciptaan produk. Selanjutnya dikemukakan bahwa pengetahuan terbagi dalam dua bentuk yaitu Pengetahuan sebagai produk dan pengetahuan sebagai proses. Pengetahuan sebagai produk inilah yang melahirkan teori sistem, ilmu perpustakaan dan informasi, ilmu komputer, rekayasa bisnis, dan artifical intelligence. Sementara itu pengetahuan sebagai proses melahirkan teori organisasi, sosiologi, psikologi, komunikasi, filsafat dan pedagogy.
Pada pemaparan pertama, Rachmat Natajumena, senior library expert, sebagai kepala Tarumanegara Knowledge Centre (TKC) menjelaskan bahwa TKC lahir dari keinginan menciptakan academic atmosphere yang menjangkau lebih jauh dari batas-batas konsep konvesional perpustakaan, terutama dalam penciptaan citra perpustakaan yang modern. Dari dasar itu maka tercetuslah nama Knowledge Centre. Citra baru yang diharapkan lahir dari KC adalah bahwa lembaga ini memiliki koleksi “serba ada” dari koleksi kuno tulisan karya penulis jaman dulu (seperti Kho Ping Ho) sampai koleksi mutakhir. KC juga sangat mencerminkan kemajuan teknologi informasi dimana hampir semua layanan berbasis digital. Hal yang paling utama dalam paparan dari pak Rachmat dalah bahwa kehadiran TKC merupakan added value atau nilai tambah bagi UPT Perpustakaan Untar, dan bukan menjadi pesaing. Tidak ada manajemen yang tumpang tindih. Untuk itu maka koleksi yang terdapat di TKC adalah koleksi umum, bukan buku teks. Tidak terdapat koleksi untuk anak-anak karena mereka bukan merupakan target layanan TKC.
Dari pemaparan yang disampaikan oleh Endang Ernawati tentang pengalamannya menerapkan konsep KM di Binus Library dapat ditangkap sebuah konsep yang menarik. KM diterapkan dengan aktivitas knowledge capture, knowladge exchange, knowledge reuse dan pergerakan dari knowledge internalization ke arah learning organization, yaitu sebuah organisasi yang memiliki keahlian dalam penciptaan, perolehan dan penyebaran pengetahuan serta mengadaptasi aktivitas untuk merefleksikan pemahaman inovasi. Mengacu pada KM, Binus Library (LKC Binus) memiliki visis menjadi yang terdepan dalam pengembangan dan penyebaran informasi yang berkualitas. Semangat yang dibangun adalah knowledge sharing dan pengelola perpustakaan yang memiliki literasi informasi. Kerjasama dalam berbagi pengetahuan dilakukan Binus melalui pembangunan K-net sebagai pusat informasi digital Binus dan pembangunan LKC Website.
Elly Julia Basri, sang ‘empunya’ PPM-Manajemen membagi pengalamannya dengan mengurai perjalanan sejarah KM di PPM-Manajemen dari audit informasi ke knowledge creation, dan perubahan peran perpustakaan ke pusat informasi dalam pengembangan KM di PPM. Perubahan terdiri atas proses kegiatan peralihan, proses kegiatan pusat sumber informasi dalam KM-PPM. Dijelaskan juga tentang bentuk kerangka KM -PPM. Pelajaran yang dapat diperoleh dari proses perubahan ini adalah terjadinya bahwa untuk mendukung keberhasilan penerapan KM di PPM adalah diubahnya hubungan kerja dalam sistem, yaitu berubahnya peran kepala menjadi koordinator, hubungan unit dan direktorat menjadi kolaborasi mitra, sedangkan uraian kerja dari single task menjadi multitask. Perubahan lain adalah bertambahnya intensitas komunikasi internal PUSIN dengan unit lain dan direktorat. Perubahan ini juga harus diikuti kompetensi tehnis yaitu keterampilan IT dan multimedia, dan kompetensi perilaku berupa hasrat untuk berkembang dan mengembangkan pihak lain (developing others). Diketahui juga bahwa dukungan dan komitmen pimpinan keberhasil proses perubahan, dan yang terutama adalah semua komponen harus mau terus belajar dan berbagi pengetahuan dengan sesama pustakawan dan komunitas KM.
Sebagai tanggung jawab sosial terhdap kemajuan masyarakat, Bank Indonesia, seperti yang diuraikan oleh Iris Tutuarima, membuat sebuah program bernama Program Desa Kita yang salah satu bentuknya adalah membantu masyarakat untuk membangun perpustakaan. Satu tempat didirikannya perpustakaan bantuan BI yang dikemukakan bertempat di Desa Mekarjaya, Jawa Timur. Namun tidak seperti konsep yang umumnya digunakan dalam pendirian perpustakaan desa yang dilakukan oleh pemerintah, pendirian perpustakaan di desa tersebut menggunakan pendekatan kebutuhan lokal. Diawali dengan membangun persahabatan (gain frienship) dengan masyarakat setempat, pihak BI mencoba mendapatkan informasi tentang harapan dari mereka (understanding expectatons) dan kemudian menerjemahkan kebutuhan tersebut dalam bentuk program kegiatan. Akhirnya dengan kerjasama, program pendirian perpustakaan dikerjakan sesuai keinginan masyarakat dan ini melahirkan keterikatan masyarakat pada perpustakaan yang mereka dirikan dan tanggung jawab yang besar dalam memeliharanya.
Seminar dan diskusi diakhiri dengan uraian ringkas pengalaman Utami Haryadi semasa bekerja di Pricewaterhouse di mana tuntutan seorang ahli perpustakaan untuk berkreasi sangatlah tinggi. Dari uraian itu juga terungkap bahwa masih banyak keahlian dan kreativitas yang masih harus dikuasai oleh mereka yang bergerak dalam bidang perpustakaan karena kebutuhan akan informasi sangatlah tinggi.


Kamis, 31 Juli 2008

Ditunda: Managing Change in Library & Information Science

Dengan Hormat,

Dengan amat menyesal, kami memberitahukan bahwa kursus penyegar ”Managing Change in Library & Information Science” Refreshing Course on Library and Information Sciences: yang sedianya akan diselenggarakan oleh Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia (ISIPII) pada tanggal 5-7 Agustus terpaksa ditunda karena alasan teknis. Kami menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya dengan adaya perubahan jadwal tersebut dan mudah2an tidak menyurutkan semangat Bapak/Ibu untuk tetap mendukung ISIPII pada kegiatan yang akan dijadwalkan ulang.setelah Hari Raya Idhul Fitri.

Atas pengertian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Salam Hormat,

Yati Kamil

Jumat, 27 Juni 2008

”Managing Change in Library & Information Science”
Refreshing Course on Library and Information Sciences:
Jakarta, 5-7 August 2008

To-day is not yesterday: we ourselves change; how can our Works and Thoughts, if they are always to be the fittest, continue always the same
Thomas Carlylr

Latar Belakang:

Perpustakaan dan Pusat Informasi merupakan bagian penting dalam kehidupan manusia apalagi dalam perjalanan mewujudkan masyarakat informasi. Peran institusi ini adalah pusat alternatif sumber belajar sepanjang hayat (life long learning) dan adalah hak setiap warga negara untuk memperoleh akses dan informasi yang tersedia di berbagai perpustakaan dan pusat informasi. Dengan kata lain ia adalah agen perubahan karena mampu memberikan pencerahan untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat.

Perkembangan ilmu perpustakaan dan informasi, seiring dengan teknologi informasi pada khususnya menuntut perubahan dalam praktik manajemen perpustakaan dan pusat informasi. Konsekuensinya adalah tuntutan akan pemenuhan kebutuhan informasi dengan tepat dan cepat (the right information for the right person at the right time). Oleh karena itu para pelaku manajemen harus memahami perubahan yang terjadi dan mengubah pola dan pelaksanaan tugasnya seiring dengan perubahan tersebut.

Demikian besar dan kompleksnya perubahan yang terjadi disekitar kita yang pada akhirnya menyiratkan kebutuhan akan pustakawan dan pekerja informasi yang memiliki kompetensi tinggi yang akan mampu memberikan layanan informasi yang berkualitas dan berbasis pada kepentingan pengguna.

Awal Nopember 2007, mencatat sejarah baru dengan diundangkannya UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakan. Praktisi perpustakan perlu memahami dan menginterpretasikan dengan benar undang-undang itu dan jika perlu juga menyempurnakannya.

Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia (ISIPII) sebagai penjaga mutu keilmuan praktik kepustakawanan di Indonesia memandang perlu menyelenggarakan kegiatan yang dapat menyegarkan kembali pengetahuan dan pemahaman para pelaku manajemen perpustakaan dan pusat informasi yang sudah cukup lama menjalankan profesinya. Kursus penyegar ini dimaksud untuk menyadarkan akan perkembangan terkini (state of the art) bidang perpustakaan. Dengan demikian diharapkan dapat memberi wawasan baru bagi mereka untuk meningkatkan kualitas dan perannya.

Nama Kegiatan

”Managing Change in Library & Information Science”
Refreshing Course on Library and Information Sciences s:
Jakarta, 5-7 August 2008

Tujuan Kegiatan:
Dengan mengikuti kegiatan ini peserta diharapkan mendapatkan pengetahuan dan informasi terkini dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi dalam ruang lingkup Manajemen, Teknologi Informasi dan Kebijakan.

Metode Pelaksanaan Kegiatan

Kursus Penyegar dan Penambah Ilmu Perpustakaan dan Informasi akan dilakukan melalui metode seminar dan demo :
1. Seminar dan diskusi dengan materi bersumber dari para praktisi dan akademisi yang berpengalaman di bidangnya.
2. Demo dan studi kasus

Peserta adalah para pelaku manajemen perpustakaan dan pusat informasi, dari lembaga pemerintah atau swasta dari seluruh wilayah di Indonesia. Keikutsertaan dapat perorangan atau kelompok, baik ikut secara pribadi maupun sebagai utusan lembaga.

Tempat dan Tanggal Kegiatan
5-7 Agustus 2008
Gedung Sampoerna Strategic Square, Lantai 25
Jl Jendral Sudirman Kavling 45
Jakarta 12930
Pukul 09.00-17.00

Para Peserta Kursus Penyegar dan Penambah Ilmu Perpustakaan dan Informasi akan mendapat fasilitas:
1. Seminar kit
2. Makalah
3. Makanan kecil (6x) dan makan siang (3x)
4. Sertifikat

Jadwal Acara

Kursus akan dilakukan selama 3 (tiga) hari berturut-turut, dan gambaran umum acara adalah sebagai berikut :

Hari Pertama : diutamakan bagi kepala perpustakaan dan pengambil keputusan dan format sesi yang akan disampaikan berbeda dengan hari ke dua dan ke tiga

Topik :
Introduction to Changes in Library and Information Sevices
Introduction to Knowledge Management for Information Professionals
New regulations/policies/manifestos on Indonesian librarianships and those that affect librarianship
Roles of Leaders in Library and Information

Hari ke dua dan ke tiga ditujukan bagi praktisi dan pengelola perpustakaan maupun akademisi
Hari Kedua
Topik :
1.Proactive librarianship (including marketing
2.Information Literacy
3.Information Audit
4.Knowledge Management for Information Professionals

Hari Ketiga :
Topik :
1.Library and Politics
2.New Competencies for Librarians and Information Professionals
3.Digital Library

Narasumber :

Ade Farida, SIP (IRC-US Embassy)
Adityanugraha, MLS (Universitas Katolik Petra)
Agus Rusmana, MLib (UNPAD/ISIPII)
Blasius Sudarsono, MLS (PDII_LIPI)
Dady Rahmananta, MLS (Perpustakaan Nasional RI)
Diao Ai Lien, Ph.D (Unika Atmajaya)
Elly Julia Basri, MLS (PPM)
Endang Ernawati, MLib (Universitas Bina Nusantara)
Farlie, SIP (Pusat Studi Hukum)
Hendro Wicaksono, SIP (Perpustakaan Depdiknas)
Hani Qonitah, Mlib (Exxon/ISIPII)
Harkrisyati Kamil, SIP (ISIPII)
Ida Fadjar, MLS (UGM)
Putu Laxman Pendit , Ph.D
Sulistyo Basuki, Ph.D (UI)
Utami Hariyadi, Mlib, MPsi (UI)
Woro Salikin, MLS (Perpustakaan Nasional)

Biaya Investasi :
Rp. 1.000.000,-
Biaya investasi yang harus ditransfer terlebih dahulu
Transfer ke BCA Kcu. Wisma GKBI
no. rek. 0060331553 a.n Hani Qonitah

Pendaftaran :

Ade Farida
Hp 081310991010
021 98033722

Penyelenggara Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia (ISIPII) dan tempat penyelenggaraan merupakan dukungan dari Sampoerna Foundation.

Executive Workshops on Digital Library

Executive Workshops on Digital Library
Perancangan, Pengembangan, dan Pemeliharaan Perpustakaan Dijital di Indonesia
bersama Putu Laxman Pendit, Ph.D
Universitas Kristen Petra, Surabaya, 21-22 Juli 2008
Universitas Bina Nusantara, Jakarta, 28-29 Juli 2008

Sebagaimana di negara-negara lain, fenomena Perpustakaan Dijital telah hadir di Indonesia. Kemajuan teknologi informasi menjadi pendorong utama perkembangan fenomena ini. Di satu sisi perkembangan ini merupakan keniscayaan tak terhindarkan, namun di sisi lain sering muncul keraguan dan kebimbangan, terutama di kalangan yang justru akan menjadi pihak paling berperan dan bertanggungjawab, yaitu para Pustakawan Indonesia. Dari keraguan, seringkali pula muncul kesalah-pahaman. Penerapan teknologi Perpustakaan Dijital seringkali hanya dianggap sepele sebagai pemasangan komputer di ruang perpustakaan belaka; atau sebaliknya seringkali dialihkan menjadi persoalan kecanggihan komputer tanpa melihat prinsip dasar dan inti-sari kata “perpustakaan” itu sendiri.
Tawaran Executive Workshops ini ditujukan kepada para pengambil keputusan, kepala, pengelola, dan perancang Perpustakaan Digital di Indonesia, dengan maksud bersama-sama mengatasi keraguan dan kebimbangan tersebut. Workshops ini mengupas aspek-aspek terpenting dalam perancangan (design), pengembangan (development), dan pemeliharaan (maintainance) sebuah Perpustakaan Digital. Pendekatan yang digunakan adalah pendekatan sosio-teknis; memperhatikan baik aspek teknologi maupun aspek sosial-budaya di dalam institusi Perpustakaan Digital. Dengan demikian, workshops ini amat penting bagi pihak yang nanti akan melaksanakan dan menjalankan Perpustakaan Digital sehari-hari.
Executive Workshops ini juga berlandaskan keyakinan bahwa pada akhirnya pengelolaan (manajemen) Perpustakaan Digital di Indonesia akan berada di tangan para Pustakawan Indonesia, atau lebih tepatnya Pustakawan Dijital (Digital Librarian) Indonesia. Ini merupakan sekaligus peluang dan tantangan. Akan ada banyak perubahan dan penyesuaian pengetahuan serta kompetensi yang harus dijalani dalam tranformasi dari Pustakawan menjadi Pustakawan Dijital. Itu sebabnya, dalam workshops kali ini fokus utamanya adalah pembekalan yang tuntas dan menyeluruh (holistik) bagi profesi pustakawan untuk menghadapi perubahan teknologi yang memang amat pesat.
Sekaligus, workshops ini akan ‘menyambut’ perhelatan besar International Conference on Asia-Pasific Digital Libraries yang akan kita selenggarakan bulan Desember tahun ini di Bali. Melalui workshops kali ini, pustakawan Indonesia dapat lebih bersiap diri untuk menyerap perkembangan terbaru dalam teknologi dan manajemen Perpustakaan Digital di tingkat internasional.

Gambaran Materi

Executive Workshops ini akan diselenggarakan selama dua hari pkl. 08.30-18.00, dengan gambaran umum acara sebagai berikut:

a. Prinsip dasar perpustakaan digital, sejarah perkembangan, kaitannya dengan Kepustakawanan (librarianships).
b. Infrastruktur, cyberstructure, integrasi teknologi dan jasa informasi, pengembangan Perpustakaan Hibrida.
c. Perencanaan Sistem memakai pendekatan soft system methodology dan action research, penyelarasan dengan masyarakat pemakai dan institusi induk.
d. Teknologi utama: Pangkalan Data, Sistem Informasi, Sistem Information Retrieval, Otomatisasi Perpustakaan, Digital Asset Management, Jasa Informasi Online, Portal dan virtual community.
e. Isi digital (digital content): karakteristik objek digital, metadata, standar dan knowledge organization, koleksi multimedia digital.
f. Proses: dijitalisasi dan kompetensi teknologi bagi pustakawan, knowledge management, jasa informasi dijital.
g. Preservasi dijital: model OAIS, model data PREMIS, web archiving.
h. Kesinambungan sistem dan jasa informasi: evaluasi sistem, evaluasi kinerja dan standardisasi pelaksanaan jasa informasi, jaringan perpustakaan dan kerjasama.
i. Manajemen sumberdaya pustakawan digital, manajemen perubahan (change management), dan manajemen teknologi.
j. Demo sistem, diskusi kelompok dan kesimpulan.

Selain materi seminar berupa diktat workshop, setiap peserta akan memperoleh buku karya Putu Laxman Pendit, Ph.D., yaitu “Perpustakaan Digital : Dari A sampai Z” yang sudah terbit Maret 2008 lalu, Para peserta workshops dapat menggunakan kedua publikasi tersebut sebagai panduan pengembangan Perpustakaan Digital di tempat mereka masing-masing.

Biodata Narasumber Utama

Putu Laxman Pendit lahir di Jakarta, 3 September 1959. Ia adalah seorang peneliti, pendidik, guru, dan coach di bidang perpustakaan dan informasi yang berpengalaman mengajar di Universitas Indonesia (16 tahun) dan RMIT University, Australia (3 tahun). Putu Laxman Pendit memiliki kualifikasi doktoral dalam ilmu informasi untuk diterapkan di berbagai bidang kegiatan, termasuk perpustakaan, manajemen informasi, pengembangan pangkalan data, dan proyek-proyek manajemen pengetahuan. Sebagai praktisi komunikasi dia juga menciptakan metode pengembangan kepercayaan diri dan inisiatif menulis yang sudah dimanfaatkan oleh 21 majalah gayahidup ternama di Indonesia, pegawai negeri, dan para pustakawan. Menggunakan pendekatan yang bersahabat dan tidak menggurui, dia telah mengembangkan berbagai program peningkatan pengetahuan dan keterampilan kepustakawanan, mengelola pengetahuan, menulis, dan memanfaatkan teknologi informasi. Di Internet, ia tampil secara permanen pada dua lokasi:
· http://360.yahoo.com/putu_pendit
· http://iperpin.wordpress.com/

Kualifikasi pendidikan:
· PhD in Information Management, School of Business Information Technology, RMIT University, Melbourne Australia, December 2000.
· M.A. in Information & Library Science, Loughborough University of Technology, United Kingdom 1988
· Sarjana Komunikasi Massa, Sekolah Tinggi Publisistik, Jakarta, Indonesia 1986

Investasi :
Rp. 600.000,- per orang untuk Jakarta
Rp. 500.000,- per orang untuk Surabaya
Tempat terbatas hanya untuk 50 orang
Transfer ke BCA Kcu. Wisma GKBI
no. rek. 0060331553 a.n Hani Qonitah

Pendaftaran :
Jakarta :
Ade Farida
Hp 081310991010
021 98033722



Jakarta 15 Juli 2008

Kerjasama Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia dengan Universitas Tarumanagara

“Knowledge is power, share it, and it will multiply” demikian pendapat Dr. Onno W. Purbo berkaitan dengan filosofi Knowledge Management (KM) atau manajemen pengetahuan. KM adalah pengelolaan pengetahuan agar dapat ditemukan pengguna guna mendukung aktivitas mereka. Teknologi Informasi, khususnya fasilitas internet, diperlukan untuk mendukung KM karena internet mampu mengumpulkan, menyeleksi, dan menyebarkan pengetahuan.

Secara umum dapat dijelaskan bahwa KM adalah kegiatan sistematis untuk memilih, mengatur, dan menyebarkan seluruh informasi milik perpustakaan atau institusi, misalnya database, dokumen, kebijakan, prosedur, berbagai keterampilan yang belum terartikulasi sebelumnya, dan pengalaman yang dimiliki tiap karyawan.

Sehubungan dengan filosofi KM, perkembangan perpustakaan saat ini tidak hanya berfokus pada pengembangan koleksi dan layanan, tetapi juga terlihat pada pengembangan informasi atau bahkan knowledge. Hal ini terlihat dengan semakin banyaknya perpustakaan yang telah melakukan digitalisasi koleksi lokal, seperti skripsi, artikel, dan sumber informasi lain, begitu pula dengan munculnya website untuk mempublikasikan konten informasi tersebut.
Konsep KM telah digunakan berbagai perpustakaan di Indonesia dengan tujuan utama transfer pengetahuan, biasanya diterapkan dalam bentuk website. Hal ni sangat wajar mengingat internet adalah sarana transfer pengetahuan berskala global.

Munculnya website merupakan salah satu luaran kegiatan KM. Masalahnya adalah apakah pustakawan atau ahli informasi pembuat website dan konten informasi tersebut menyadari bahwa kegiatan yang mereka lakukan adalah dalam rangka pengembangan KM yang bertujuan transfer pengetahuan guna mencapai keunggulan daya saing
( competitive advantage) , ataukah hanya sekedar mengikuti trend yang dilakukan perpustakaan lain?.

Guna memastikan apakah kegiatan perpustakaan atau institusi sesuai dengan KM, Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia (ISIPII) sebagai penjaga mutu keilmuan praktik kepustakawanan di Indonesia akan menyelenggarakan seminar sehari dengan topik ” Peran Knowledge Management dalam Pengembangan Perpustakaan di Era Global “. Seminar akan memaparkan pengertian KM yang benar dan praktik transfer pengetahuan agar dapat secara maksimal dimanfaatkan pengguna di dalam dan luar Indonesia. Dengan demikian, diharapkan pustakawan dan ahli informasi mendapatkan acuan yang benar di dalam mengembangkan knowledge di perpustakaan dan institusi tempat mereka bekerja.

Tujuan Seminar
Dengan mengikuti seminar ini peserta diharapkan mendapatkan:
1. Pengetahuan yang benar tentang Knowledge Management, meliputi proses menemukan, memilah, mengolah, dan menyebarkan pengetahuan sehingga kegiatan yang dilakukan sesuai dengan filosofi KM.
2. Pengetahuan tentang teknologi yang tepat guna mendukung KM, terutama untuk transfer pengetahuan.
3. Pengetahuan tentang kompetensi pustakawan dan ahli informasi yang tepat untuk mengembangkan KM di perpustakaan dan instutusi tempat mereka bekerja.

Peserta adalah para kepala perpustakaan, kepala institusi bidang dokumentasi dan informasi, pustakawan, ahli informasi, akademisi dan kalangan pemerhati kegiatan dokinfopus dari lembaga pemerintah maupun swasta di Indonesia.

Peserta Seminar akan mendapat fasilitas:

1. Seminar Kit
2. Makalah
3. Snack dan makan siang
4. Sertifikat


Seminar akan dilaksanakan pada tanggal 15 Juli 2008 dengan agenda berikut.

1. 08.00 - 09.00
Pendaftaran Peserta dan Coffee Morning

2. 09.00 - 09.30
Sambutan Untar
Sambutan ISIPII

3. 09.00 – 12.30
Penerapan dan Kendala yang dihadapi dalam melakukan KM

Mengenal sekilas Komunitas KM
The Knowledge Centre of UNTAR
Rekomendasi penerapan KM yang benar

Moderator :
Elly Julia Basri, MLS (PPM)
Endang Ernawati,MLib Direktur Library & Knowlegde Centre Universitas Binus
Iris Tutuarima, M Psi Direktur Komunitas KM UNTAR
Utami Haryadi, Mlib,MPsi (UI)

12.30 - Penutupan dilanjutkan dengan makan siang

Tempat :
Tarumanagara Knowledge Centre, Universitas Tarumanegara
Universitas Tarumanagara, Jl S Parman
Jakarta Barat

Investasi :
Biaya investasi Rp. 300.000,- yang harus ditransfer terlebih dahulu
Transfer ke BCA Kcu. Wisma GKBI
no. rek. 0060331553 a.n Hani Qonitah
selambat-lambatnya tanggal 10 Juli

Untuk pendaftaran silahkan hubungi :
Ade Farida (Pengurus ISIPII bidang Komunikasi Eksternal)
Hp 081310991010
021 98033722

Kamis, 26 Juni 2008



Jakarta, 5-7 August 2008
Kursus Penyegar Dan Penambah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi
”Managing Change in Library & Information Sciences”
Refreshing Course on Library and Information Sciences
Jakarta, 5-7 August 2008 at 09:00 – 17:00

Kerjasama antara Kerjasama Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia dengan Sampoerna Foundation

JULY 2008

Kerjasama Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia dengan Universitas Tarumanagara

Surabaya, 22-24 Juli 2008
Executive Workshops on Digital Library
Perancangan, Pengembangan, dan Pemeliharaan Perpustakaan Dijital di Indonesia bersama Putu Laxman Pendit, Ph.D
Kerjasama Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia dengan Universitas Kristen Petra

Jakarta, 28-29 Juli 2008 Executive Workshops on Digital Library
Perancangan, Pengembangan, dan Pemeliharaan Perpustakaan Dijital di Indonesia bersama Putu Laxman Pendit, Ph.D

Kerjasama Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia dengan Universitas Bina Nusantara

APRIL 2008

Jakarta, 24 April 2008

World Book Day
Librarians Gathering and Talk Show "Membaca Orang Kota di Kafe Buku"

Speaker :
Dra. Ninis Agustini Dewayani, MA
Organizer of Zoe One Cafe
Richard Oh (organizer of QB bookstore)
Organiser of MP Book Point
Moderator : Drs Agus Rusmana M.Lib, (Vice President of ISIPII)

Kerjasama Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia dengan Forum Indonesia Membaca (FIM)

MARET 2008

Jakarta, 5 Maret 2008

Diskusi 'Eksistensi Pustakawan yang Tak Hanya Pustakawan'

Eka Hindrati, pustakawan dan penulis buku 'MOMOYE:
Mereka Memanggilku'
Lusiana Monohevita, Kepala Perpustakaan FEUI Farlie Elnumeri, kepala
perpustakaan Daniel S. Lev Law Library Libreny Riyusdha,
Harkrisyati Kamil, Presiden ISIPII Wien Muldian,
Koordinator library@senayan

Kerjasama Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia dengan Library@Senayan


Sekilas latar belakang berdirinya ISIPI

  • 8 Februari 2006, usai penyelenggaraan seminar “Kebebasan Memperoleh Informasi Publik”, kerjasama British Council, WB, Unesco, Universitas Bina Nusantara dan Universitas Kristen Petra, sejumlah pustakawan dan pengajar Jurusan Ilmu Perpustakaan UNAIR berbincang-bincang tentang kegalauan mereka akan ilmu perpustakaan dan informasi yang dinilai tidak banyak berkembang di antara semakin bertambahnya perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan bidang ilmu perpustakaan dan informasi.
  • Kelanjutan diskusi informal tersebut adalah diselenggarakannya pertemuan para pengelola program studi ilmu perpustakaan dan informasi (UI,UNPAD,USU, UNDIP,UNAIR,UGM,UNHAS,UNP Padang, UIN Sunan Kalijaga dan UIN Syarief Hidayatullah, IPB, Universitas YARSI dan Universitas Wijaya Kusuma) dan pustakawan praktisi pada tanggal 2-4 Maret 2006 di Hotel Grand Kemang Jakarta.
  • Kesepakatan peserta tertuang dalam Deklarasi Kemang yang memuat usulan/ gagasan pembentukan organisasi profesi dan keilmuan dengan nama Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia (ISIPII) dengan keanggotaan terbatas untuk sarjana ilmu perpustakaan dan informasi.

Munas pertama diselenggarakan pada tanggal 13 Nopember di Universitas Udayana dan berhasil memilih Presiden pertama ISIPII.

Tujuan dan Kegiatan ISIPII

(1) terlibat dalam pengembangan dan kemajuan Ilmu Informasi dan Perpustakaan sebagai ilmu pengetahuan maupun profesi
(2) memberikan perlindungan kepada anggotanya dan masyarakat pengguna jasa perpustakaan dan (lembaga penyedia) informasi (lainnya).
(3) meningkatkan kompetensi dan kesejahteraan anggota

Fokus Kegiatan

  • Penelitian
  • Advokasi
  • Continuing Professional Development

Kepengurusan ISIPII

INDONESIA (ISIPII) Periode 2006-2009

Ketua Umum: Harkrisyati Kamil, SIP
Wakil Ketua: Drs. Agus Rusmana, MA (UNPAD)
Sekretaris Jendral : Dra. Woro Titi Haryanti, MA (Perpustakaan Nasional RI)
Bendahara : Hani Qonitah, MMS (Exxon)
Koordinator Komunikasi Internal : Ade Farida, SIP (IRC-Kedubes AS)
Koordinasi Komunikasi Eksternal : Yuan Oktafian, SHum (UI)

Penasihat/Pengawas : Prof Sulistyo Basuki (UI)
Blasius Sudarsono, MLIS (PDII-LIPI)

Berminat menjadi anggota ISIPII?

Ikut terlibat dalam pengembangan ilmu perpustakaan dan informasi sebagai landasan bagi pekerja informasi dan sekaligus sebagai kontribusi bagi masyarakat luas mendapat kesempatan berjejaring dengan rekan seprofesi terbantu dalam mengembangkan profesi mendapat akses informasi terkini dalam bidang ilmu informasi dan perpustakaan termasuk jurnal elektronik

Siapa saja yang dapat menjadi anggota ISIPII?

(1) Anggota biasa adalah mereka yang lulus program Ilmu Informasi dan Perpustakaan, pada tingkat sarjana program magister dan doktor atau mereka yang memperoleh gelar setara baik dari dalam maupun luar negeri dalam Ilmu Informasi dan Perpustakaan.
(2) Anggota luar biasa yaitu sarjana dalam bidang lain yang memiliki kepedulian akan perpustakaan, informasi dan dokumentasi.
(3) Anggota kehormatan adalah mereka yang dapat diharapkan membantu perkembangan bidang Ilmu Informasi dan Perpustakaan

Iuran ke anggotaan tahunan : Rp. 300.000,-

Untuk memperoleh informasi lebih lanjut, silahkan hubungi kami di info.isipii@gmail.com